Semakin banyak syarikat Rusia memanfaatkan kelebihan pengurusan dokumen elektronik. Sistem pengurusan dokumen elektronik membolehkan anda menyimpan dan membuat dokumen dalam bentuk elektronik, mengekalkan pangkalan data kontrak dan pelanggan, menguruskan arkib, menjadualkan mesyuarat dan mesyuarat.
Hari ini kami mempersembahkan penilaian sistem pengurusan dokumen elektronik (SED). Peringkat disusun menurut syarikat penyelidikan International Data Corporation dan TAdviser dan berdasarkan populariti produk perisian di pasaran Rusia.
10. TEKS ECM
EDMS telah berada di pasaran sejak 2010. Sistem ini tersedia dalam tiga versi - asas, standard dan maju. Ketiga-tiga pilihan mengandungi blok fungsi utama - Pengurusan Dokumen, Pengurusan Tugas dan Pengurusan Pejabat.
9. E1 Efrat
EDMS membolehkan anda memasukkan dan mendaftarkan dokumen, memberikan koordinasi, penyiaran dan kawalan pelaksanaan, mengoptimumkan aliran dokumen. Sistem ini menggunakan e-mel dalaman.
8. Logik SED
Sistem ini dibuat oleh syarikat Rusia "Business Logic" berdasarkan IBM Notes / Domino dan Alfresco. EDMS dicipta pada tahun 1996 dan telah lama dikenali dengan nama "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Platform perisian direka untuk menguruskan dokumen dalam organisasi komersial dan pemerintah dengan pelbagai ukuran. Pengilang bekerjasama dengan syarikat terkemuka seperti Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Dokumentasi
Sistem pengurusan proses perniagaan dan dokumen yang serba boleh dan boleh disesuaikan. Ciri khas sistem adalah fungsi asas yang cukup "sederhana" dengan kemampuan untuk berkembang bergantung pada keperluan syarikat. Oleh itu, tidak perlu membayar modul dan tambahan yang tidak perlu.
5. DIREKUMUM
Menurut pelbagai anggaran, EDMS ini merangkumi 6 hingga 8% pasaran. Sistem ini memberikan ketelusan pengurusan syarikat. Pakej asas merangkumi pelanggan web, arkib dokumen, dan penyatuan dengan 1C. Penyelenggaraan kontrak dan pangkalan pelanggan tersedia dengan bayaran tambahan.
4. "Kes"
EDMS dari syarikat Rusia EOS menguasai sekurang-kurangnya 6% pasaran. Delo mempunyai hampir semua modul asas yang diperlukan untuk operasi syarikat dengan pelbagai ukuran. Hanya fungsi pengecaman dokumen yang perlu dibeli dengan bayaran tambahan.
3. "1C: Aliran Dokumen"
Produk ini menyumbang sekitar 15% daripada semua EDMS yang dilaksanakan di syarikat Rusia. Sistem ini mengekalkan pangkalan data kontrak dan pelanggan, mempunyai pelanggan web, dan menyediakan arkib. Dalam versi lanjutan, pengurusan pekerjaan tersedia.
2. Microsoft SharePoint
Sistem ini merangkumi sekumpulan aplikasi untuk mengatur kolaborasi, modul untuk mencari informasi dalam dokumen, sistem informasi, fungsi untuk membuat portal web, berfungsi untuk menguruskan proses kerja, modul untuk membuat bentuk input informasi, serta fungsi untuk analisis bisnis.
1. Nota IBM
Sebelumnya, EDMS ini biasanya dikenali sebagai Lotus Notes. Sistem ini membolehkan menggunakan satu titik untuk memberikan akses ke aplikasi perniagaan, rangkaian sosial, e-mel, kalendar, mesej segera.Sistem ini membolehkan anda membuat dan mendaftarkan nota pejabat, dokumen pentadbiran, kontrak, mengekalkan asas pelanggan.