Penyumbatan abadi di tempat kerja, banyak tugas yang tidak dipenuhi di rumah dan tekanan masa yang teratur dapat membuat orang keluar dari kebiasaan mereka. Menguruskan masa dan mengikuti segala sesuatu tidaklah mudah - kerana ini ada keseluruhan ilmu pengetahuan, yang telah menerima nama moden "pengurusan masa".
Beberapa petua praktikal dari "pengurus masa" profesional memasuki kami 10 petua teratas untuk mereka yang tidak melakukan apa-apa.
10. Belajar untuk melihat masa dengan betul
Sering kali kita berfikir bahawa masih ada banyak masa sebelum "X-day", dan kita hanya mengetuk jempol, dan kemudian kita harus melakukan lompatan yang tidak berperikemanusiaan agar tepat pada waktunya. Dan kadang-kadang, terbawa oleh perkara-perkara kecil, kita tidak menyedari betapa berharganya masa membuang masa. Sekiranya anda tidak dapat merancang dan mendisiplinkan diri, anda harus mencuba mengatur jam penggera, mengetepikan waktu yang ditentukan dengan ketat untuk ini atau yang berfungsi - 15 minit, satu setengah, tiga jam, dll.
9. Berhenti menunda-nunda
Sebagai peraturan, "hingga kemudian" kami menangguhkan perkara yang tidak menyenangkan untuk dilakukan kerana beberapa sebab - entah bagaimana ia dapat dihubungkan dengan orang yang tidak begitu menyenangkan, kerja keras dan tidak biasa, perubahan global, dll Penting untuk mencari sesuatu yang penting dan baik dalam melaksanakan tugas seperti itu, menumpukan perhatian kepadanya. Sebagai contoh, sebagai hasilnya, kemahiran baru akan muncul atau ada kemungkinan untuk menerima ucapan terima kasih dari pihak berwajib.
8. Bahagikan tugas global menjadi tugas yang lebih kecil
"Gajah" mesti dimakan di bahagian. Sekiranya anda perlu melakukan pembersihan umum, dan tidak ada cukup waktu, bahagikan apartmen ke dalam zon dan sisihkan satu malam untuk setiap satu. Oleh itu, pesanan akan dipulihkan dalam masa yang berpatutan dan tanpa kerja kecemasan sepanjang hari.
7. Turun dengan kesempurnaan
Berusaha untuk kesempurnaan menghalang kita untuk terus maju. Sebagai contoh, "menjilat", membetulkan dan memperbaiki laporan yang sama hingga tak terhingga, kita berisiko mendapat penyumbatan di tempat kerja, yang memerlukan beberapa hari untuk menyapu.
6. Penting untuk memberi semangat kepada diri sendiri
Untuk kerja yang dilakukan, ganjaran adalah ganjaran - secawan kopi kegemaran anda atau telefon pintar baru, walaupun bergantung pada skala projek. Tetapi berusaha untuk mendapatkan "bonus" yang telah anda temukan terlebih dahulu akan membantu anda menjalankan perniagaan dengan lebih pantas dan cekap.
5. Kami menggunakan teknik
Hampir setiap komputer atau telefon pintar moden dapat menjadi pembantu yang setia, membantu merancang waktu. Anda boleh memuat turun aplikasi khas yang membolehkan anda membuat jadual untuk hari, minggu, bulan, dan kemudian mengingatkan anda tentang perkara-perkara penting. Atau anda hanya boleh menggunakan fungsi peringatan terbina dalam dan hanya jam penggera.
4. Mengehadkan bidang maklumat
Sebilangan besar maklumat yang terdapat pada kami melalui telefon dan e-mel membawa banyak kerja baru. Di pejabat, sisihkan sejumlah waktu untuk memeriksa surat masuk anda dan jangan terganggu oleh surat baru sehingga anda melakukan pekerjaan penting. Di rumah, semasa kecemasan, anda hanya boleh mematikan telefon.
3. Keluarkan "pembaziran masa"
Melayari Internet dan menonton TV memerlukan banyak masa sehingga tidak mencukupi untuk perkara-perkara penting. Anda tidak semestinya melepaskan diri dari kegembiraan hidup yang biasa, tetapi dengan mengehadkan siri televisyen, Internet dan berbual di telefon pada masa tertentu, anda boleh melakukan lebih banyak lagi.
2. Tuliskan
Lebih baik menuliskan sesuatu dalam buku harian, yang membolehkan anda merancang hari secara serentak, Tetapi hanya pelekat di monitor atau di peti sejuk, begitu juga dengan nota elektronik di telefon. Sebaiknya tuliskan perkara-perkara untuk keesokan harinya terlebih dahulu, sehingga pada waktu petang anda dapat menganalisis semua rancangan dengan tenang dan membuang yang tidak perlu, serta menentukan tugas mengikut kepentingan.
1. Mempunyai masa untuk berehat
Bekerja tanpa rehat atau rehat secara beransur-ansur menjadi kurang berkesan. Memerlukan waktu yang sangat tidak rasional untuk menyelesaikan tugas paling sederhana bagi orang yang letih, dan kemungkinan kesalahan segera meningkat dengan ketara. Oleh itu, walaupun dalam jadual yang paling sibuk, harus ada masa untuk tidur, makanan dan rehat yang menyenangkan.